Czy można sobie dziś wyobrazić siedzibę firmy lub biuro bez urządzenia wielofunkcyjnego? Jest to wręcz niemożliwe. Urządzenie to jest tak samo ważne jak biurka, krzesła czy telefony. Urządzenia te mogą być również bardzo przydatne. Urządzenia te są niezbędne w pracy, dlatego zastanówmy się, co potrafią urządzenia wielofunkcyjne i jak możemy je wykorzystać.
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Wielu właścicieli firm nie jest pewnych czy kupić do swojego biura urządzenie wielofunkcyjne czy tradycyjną drukarkę. Zanim podejmiesz decyzję, z którego urządzenia będziesz korzystać, warto zastanowić się, do czego wykorzystasz te urządzenia. Zwykła drukarka może być lepszym rozwiązaniem, jeśli trzeba drukować tylko tekst i grafikę. Takie sytuacje są jednak rzadkie. Kopiowanie i kserowanie dokumentów to częste zadanie w biurze czy firmie. Jest to coś, czego nie będziemy w stanie zrobić za pomocą zwykłej drukarki. Dlatego lepiej jest kupić urządzenie wielofunkcyjne. Funkcje te pozwalają nam nie tylko na drukowanie, ale również mają praktyczne zastosowania, które ułatwiają nam życie.
Urządzenia wielofunkcyjne: Co oferują?
Urządzenia wielofunkcyjne, jak sama nazwa wskazuje, to urządzenia, które łączą w sobie wiele funkcji. Oznacza to, że zamiast posiadać kilka urządzeń, jedno urządzenie może wykonywać kilka zadań. Urządzenia wielofunkcyjne nie muszą być drogie. Ale do tego przejdziemy za chwilę. Jakie funkcje oferują wyżej wymienione urządzenia? Jak widać, urządzenia te posiadają podstawowe funkcje drukowania, skanowania i kopiowania. Jest to tak zwane 3 w 1. Na tym nie kończą się ich możliwości. Za pomocą tego urządzenia można bezprzewodowo przesyłać dane i do i z komputera. Łączność bezprzewodowa to główna zaleta takich urządzeń. Łączność bezprzewodowa to główna zaleta takich urządzeń. Możemy drukować pliki z wielu komputerów, a także z urządzeń mobilnych takich jak smartfony czy tablety. Możliwe jest również skanowanie plików za pomocą sieci bezprzewodowej. Zeskanowane pliki można od razu wysłać na pocztę, lub na inne urządzenie podłączone do urządzenia. Wszystko to można zrobić intuicyjnie, często za pomocą jednego przycisku. Jakość kserowania i kopiowania jest niesamowita, a funkcja faksu dopełnia biurowe wykorzystanie takich urządzeń.
Jak kupić urządzenie wielofunkcyjne?
Odpowiedź na pytanie "Jak zdobyć urządzenie wielofunkcyjne?" jest oczywista. Kupić! Co jednak zaskakujące, jest to tylko jedna z opcji. Urządzenia wielofunkcyjne, które często są produkowane przez szanowane marki, można kupić zarówno nowe, jak i używane. Należy pamiętać, że "używane" może odnosić się również do "poleasingowego". To może się bardzo zmienić. Urządzenia wielofunkcyjne, które są po leasingu mają często od 2 do 3 lat i w trakcie ich użytkowania były profesjonalnie serwisowane. Leasing urządzeń wielofunkcyjnych pozwala na zakup markowego sprzętu w atrakcyjnej cenie. Wypożyczenie takiego sprzętu niesie ze sobą wiele korzyści. Umowa najmu pozwala nam na wypożyczenie nowoczesnego urządzenia wielofunkcyjnego, bez konieczności wydawania jakichkolwiek pieniędzy, a także nie musimy się martwić o niespodziewane wydatki, takie jak bębny czy tonery. Otrzymujemy je natychmiast po złożeniu zamówienia. Nie chcemy naprawiać ani serwisować takich urządzeń. Profesjonalne firmy zajmujące się wynajmem i sprzedażą takich urządzeń są w stanie pomóc nam w wyborze odpowiedniego dla naszej firmy. Musimy również wziąć pod uwagę nasze możliwości finansowe.
